学术论文之注释与参考书目
谢宝暖(国立台湾大学图书信息学研究所副教授)
载《国立中央图书馆台湾分馆馆刊》2000年第六卷第三期第15-38页。
摘 要
在学术论文或研究报告之写作中，经常延用其它学者专家之理念或引用其话语，或者参考相关之研究与文献，因此著名之学术暨研究机构，以及大学或系所，甚至是学术出版社，都编制有相关之写作或是引用格式，以供作者在写作时征引相关论述或是编制参考书目时之参考。其中又以Chicago Manual、APA Manual以及MLA Manual最为大众所熟知，而有三大格式之称。本文就三大格式举例比较分析，以了解其间之异同，帮助读者选择适用之格式做为论文写作之依据。
壹、前 言
大学教育旨在培养学生独立思考和研究分析的能力，而研究报告与论文写作正是训练独立思考与思辨能力最好的方法。所以，在大学，尤其是研究所中很多的课程都是以论文或是研究报告作为评量学生学习绩效的标准，而且对于研究报告和学位论文都有严格的规定和要求。美国著名的大学都编有论文写作手册，详细规定论文的格式、征引资料的方法和参考书目的编制方式。其中又以Chicago、APA和MLA三套写作手册最为中外学术论着和期刊编辑所普遍采用，Booklist称其为「三大(Big Three)」。鉴此，本文拟针对这三套写作手册加以介绍，并就其格式并列比较，以供青年学子、学者专家与期刊编辑，在选择和撰编书目暨引用格式时之参考。
首先，让我们来了解一下这三套写作手册的背景与发展：
˙The Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors, and Publishers. 14th ed. Chicago: University of Chicago Press, 1993.
芝加哥大学出版部在1906年出版 Manual of Style，经过了将近一世纪的增补修订，建立了学术论文写作与书目格式的权威地位。The Chicago Manual of Style到1993年已经出版了十四版(注1)，内容包括书籍论文的编制(Bookmaking)、格式(Style)、出版与印刷(Production and Printing)等三部份。第二部份「格式」中详细说明撰写论文时需注意的细节，包括标点符号、人名和数字的写法、引文的写法、图表的制作、数学公式、缩写、以及注释和书目的编制方法等。其中第二部份的第15和16单元正是书目格式指南(Documentation)，是撰写论文时，编写注释与参考书目之必要参考。
Turabian, Kate L. A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertations. 6th ed. Chicago: University of Chicago Press, 1996.
是Chicago Manual的节缩版，以大学生写作期末报告或是研究生撰写博硕士论文的需求而编写的，内容精简值得利用。
˙Publication Manual of the American Psychological Association (1994). (4th ed.). Washington, DC: American Psychological Association.
就是大家习称的APA Manual，也是社会科学领域的学术期刊经常采用的书目格式。1928年时一群心理学和人类学期刊的主编们聚会讨论有关期刊稿约的议题，拟出一份说明提供给欲投稿的作者参考，做为投稿者准备稿件和期刊编辑审核稿件之依据。这次会议是由National Research Council所赞助，而会议最后拟出一份七页的写作指南，于1929年刊登在美国心理学会所出版的Psychological Bulletin上，这就是APA Style的前身。1944年APA的编辑委员将其内容加以扩充，成为32页，以鼓励年轻的学者从事专业写作，尤其是帮助第一次投稿的作者有效率地准备符合期刊水准的稿件。1952年正式以Publication Manual的名称出版，并于1994年出版第4版。全书共分七章，分别阐释稿件的内容与组织、观念的表达、APA编辑格式、稿件的准备与模板、稿件的接受与出版、 APA期刊的政策与编辑对稿件的管理、参考书目。其中第三章APA的编辑格式中，对书目的写作与引用有详细的介绍，值得参考利用。
˙Gibaldi, Joseph. MLA Handbook for Writers of Research Papers. 4th ed. New York: Modern Language Association of America, 1995.
Gibaldi, Joseph. MLA Style Manual and Guide to Scholarly Publishing. 2nd ed. New York: Modern Language Association of America, 1998.
MLA Style是人文领域经常采用的一套书目格式指南。MLA Handbook是为高中生和大学生撰写研究报告而编制的，而MLA Style Manual则是为研究生和专家学者撰写学术论文而编制的。
美国现代语言学会于1977年出版第一版的MLA Handbook，为学术期刊和大学出版社所广泛采用。1995年出版第四版(注2)，内容包含六部份：研究与写作、写作要点、研究报告之版式、编制参考书目、着录文献来源、缩写。预计1999年夏季出版第五版，纳入网络资源之引用格式，请参考MLA之网站公告(http://www.mla.org)。MLA Style Manual的第一版在1985年出版，1998年所出版的第二版内容详述出版过程，从稿件的准备到与出版相关的版权和法律问题，都有详细说明。
贰、文献引用之方式
在学术论文或研究报告中，采用其它学者专家之理念或引用其话语时，均应详细注明来源或出处。将他人的话语原文摘录时，应以引号来标示，中文以「」为引号，西文则以“ ”为引号。即使是将他人的话语改写或是摘录节缩，都必须忠实地载明资料来源，适时将功劳与荣耀归给原作者。换句话说，任何人不可以在陈述他人的创作或是理念时，就好象是在陈述自己的创作或是理念一般让读者无法分辨，否则就有剽窃之嫌。
引用资料来源，中文通常以注释(Notes)统称。实际上西文论文写作格式是有明确区分的。依其版面编排方式分为Endnotes和Footnotes(脚注)两种。Footnotes是放在每页下缘，Endnotes则是放在每章节之末，很多畅销书或教科书甚至把所有注释集中放在全书之末。
一般而言，注释之功能有四：一、对于正文中所陈述之事实、论点、或所引述之文句，说明所根据资料来源之权威性；二、做为交互参照(Cross-reference)，指引读者参照论文中其它有关部分；三、当作者认为应该对正文中所提到的资料或所讨论的议题，做进一步的附带说明、评论或衍伸，而又怕在正文中提及会影响行文顺畅，或是打断读者的思路时，就可以利用注释来加以阐释；四、作者对在其研究过程中，曾给予支持、协助或启发之个人或团体，表示感谢之意(注3)。
因此，注释可以分为两种，一为说明资料出处的资料注(Reference notes)，用以彰显前述注释之第一、二项功用；二为解释内容的内容注(Content notes)，用以满足前述注释之第三、四项功用。
注释之标示方式，通常是将注释号码以圆括号或上标，标示于引文或作者姓名之后。但亦有以「作者－年代」方式来标示资料来源的，兹分述如下：
1.连续注释
此种方法系将注释号码以圆括号或上标置于引文或作者姓名之后，而以Endnotes或是Footnotes的方式，依序列出资料注或是内容注。注释之排列则是依正文中注释号码依次列出，同一注释中得引用一种以上之著作。同一著作于第一次引用时，注释内容应包含完整之书目资料及其页码；引用西文文献之著者，其姓名不需以倒置形式着录。然第二次引用时，应编制不同的注释号码，但得将前引书目资料简化成「同前注」或「同注xx」，若所引资料之页码不同时，加注其页码。
2.编序式参考书目之注释
此种方法首将参考书目依第一资料项(通常为作者之姓名)之字顺排列后依序编号，以圆括号或上标方式将其参考书目编号置于引文后，局部引用时应加注其页码。文末必须附依编号排列之完整参考书目。
3.著者－年代(Author-date)
此方法系以圆括号将引用文献之著者与出版年置于引文之后。正文中已出现被引用之作者时，则将出版年以圆括号附于后，局部引用时应加注页码。文末必须附依姓氏字顺排列之完整参考书目，参考书目清单中同一著者在同一年出版不只一种作品时，应在注释与参考书目之出版年后附加英文字母(a、b、c等)区别之。
由于引用文献之方式缺乏统一标准，因此，撰写学术论文、博硕士论文或期末报告时，首先必须要确定系所或期刊编辑所订定的写作格式为何，若系所或校方未订定写作格式，则可参考该学域常用之写作规范。很多专业学会均出版有写作手册(注4)，做为该学域学术论文写作之规范。在自然和社会科学领域通常采用「作者－年代」(注5)和参考书目(Reference List)的方式来征引相关文献，而人文学域则是习惯以连续注释的方式来旁征博引，外加考证说明。
不同学域之论文写作风格不同，引用文献之方式也不同，参考书目之编制方式亦随之而异。APA和MLA都是采用「作者－年代」之注释方式，中文仅在征引的作品姓名之后，以圆括号注明其著作之出版年；西文则在征引资料之后，以圆括号注明作者的姓(last name)和出版年；并于文末编列参考书目。Chicago Manual则兼容并蓄，提供两套引用文献格式供选择。注释(Note)和书目(Bibliography)的组合，可以方便内容注和资料注之参证征引，而Parenthetical Reference和Reference list则为「作者－年代」之资料注方式。故而Chicago Manual实可满足人文、社会、科学各领域专业论文写作之需要。
参、Chicage、APA、MLA之比较分析
Chicago、APA以及MLA三种Style之书目格式对于资料来源之描述有显著差异，其中MLA Style与Chicago Style之书目格式近似；而APA Style则与Chicago Style之Parenthetical Reference与Reference list相近。为深入了解这三种书目格式之异同，接续将针对作者之着录方式，以及图书、期刊论文、报纸、会议论文、博硕士论文、网络资源等各种不同类型之资料媒体，说明其书目着录格式，并举实例比较分析，以供参考。
一、作者之着录方式
在引用西文文献或编制参考书目时，经常需以倒置形式排序参考文献或引述作者之姓氏以为左证，因此正确地辨识西文姓氏是很重要的。西文姓氏有其特殊规则或习惯用法，是非英语系者常混淆的，遇有疑惑时应查检字典，确定其用法。例如有些姓氏应包含冠词和介系词(如de，la，du，von等)，而有些接首词并非姓氏的一部份，应小心使用。下列是Chicago Manual中所举的常见例子，摘录以供参考(注6)。
Eugen D’Albert D’Albert, Eugen
Lee De Forest De Forest, Lee
Walter de la Mare de la Mare, Walter
Daphne du Maurier du Maurier, Daplne
Eva Le Gallienne Le Gallienne, Eva
Abraham Ten Broeck Ten Broeck, Abraham
Martin Van Buren Van Buren, Martin
Wernher von Braun Von Braun, Wernher
Alexander de Seversky de Seversky, Alexander
Eamon De Valera De Valera, Eamon
Chicago Style提供注释格式、书目格式和「作者－年代」之引用文献方式，供读者选择，通常人文领域习采用注释方式，而科学领域采用「作者－年代」方式，至于社会科学领域则两者均有学者采用，读者可依写作题材与内容，自行选择适用之引用文献格式。如果论述仅以资料注形式引用文献时，建议采用「作者－年代」方式；若论述时需对所引用文献加以考证引申时，则建议采用兼容资料注与内容注之注释格式。在本文中将仿照Turabian，以N代表注释，B代表书目；PR(Parenthetical Reference)代表正文中之引用格式，RL(Reference List)则为文末所附之参考书目格式。
Chicago Style对西文作者之姓名采全名拼出之方式处理，在书目中为方便依字顺排序，故采倒置之形式呈现。当所引用之著作包含多位作者时，仅第一位作者之姓名以倒置形式出现即可，其余仍以名在前姓在后之方式呈现。同时在正文中包含三位以内作者时，三位作者均需全部列出；三位以上作者时，可以第一作者为代表，但在参考书目中则不计作者人数多寡，均需全部列出。在引用多位作者时，以and连接。
APA Style在参考书目中为满足排序之目的，作者姓名之着录均以倒置形式出现，名字部份均以缩写方式表示。若所引用之著作包含多位作者时，在正文中六位以内均需全部列出，六位以上才可以第一作者代表，但在参考书目中则不计作者人数多寡，均需全部列出。在正文中引用多位作者时，以and连接，但正文之引用若为圆括号形式，则使用＆符号连接，在参考书目中则一律使用&符号连接。
MLA Style与Chicago Style同。兹依作者人数多寡，举例说明之。
(一)当作者为一人时
Chicago Style之注释和书目之主要差别在于注释是编号排序，所以无须当作者姓名倒置，因此其后是接逗号，而且出版项必须以圆括号标示；而书目必须以作者之姓氏排序，故西文作者应采倒置形式处理，后面接句点，出版信息则不须加圆括号。在括号注中西文作者姓氏与年代之间不用加逗号，然而若中文不加逗号易混淆，故建议加上逗号。而APA Style之括号注则在作者姓氏与年代之间加逗号区隔。Chicago Style之书目清单中作者与年代之间是以句号区隔，而APA Style是将年代标示在圆括号中。
Chicago Style
N:
Ronald R. Powell, Basic Research Methods for Librarians (Greenwich, CT: Ablex, 1985), 10.
司徒达贤。策略管理(台北市：远流，1995)，20。
梁启超着。中国历史研究法(台北市：里仁，民73)，30。
B:
Powell, Ronald R. Basic Research Methods for Librarians. Greenwich, CT: Ablex, 1985.
司徒达贤。策略管理。台北市：远流，1995。
梁启超着。中国历史研究法。台北市：里仁，民73。
PR:
(Powell 1985, 10)
(司徒达贤，1995，20)
(梁启超，民73，30)
RL:
Powell, Ronald R. 1997. Basic Research Methods for Librarians. 3rd ed. Greenwich, CT: Ablex.
司徒达贤。1995。策略管理。台北市：远流。
梁启超着。民73。中国历史研究法。台北市：里仁。
APA Style
PR:
(Powell, 1985)
(司徒达贤，1995)
(梁启超，民73)
RL:
Powell, R. R. (1985). Basic research methods for librarians. London: Ablex.
司徒达贤(1995)。策略管理。台北市：远流。
梁启超着(民73)。中国历史研究法。台北市：里仁。
MLA Style
Powell, Ronald R. Basic Research Methods for Librarians. Greenwich, CT: Ablex, 1985.
司徒达贤。策略管理。台北市：远流，1995。
梁启超着。中国历史研究法。台北市：里仁，民73。
(二)当作者为二人时
当作者为两人时，Chicago Style是以”and”连接两位作者；而APA Style则是以”&”连接两位作者。
Chicago Style
N:
Allen Rubin and Earl Babbie. Research Methods for Social Work (Pacific Grove, CA: Brooks/Cole, 1989), 10.
胡述兆、吴祖善。图书馆学导论(台北市：汉美，1989)，20。
B:
Rubin, Allen, and Earl Babbie. Research Methods for Social Work. Pacific Grove, CA: Brooks/Cole, 1989.
胡述兆、吴祖善。图书馆学导论。台北市：汉美，1989。
PR:
(Rubin and Babbie 1989, 10)
(胡述兆、吴祖善1989, 20)
RL:
Rubin, Allen, and Earl Babbie. 1989. Research methods for social work. Pacific Grove, CA: Brooks/Cole.
胡述兆、吴祖善。1989。图书馆学导论。台北市：汉美。
APA Style
PR:
(Rubin & Babbie, 1989)
(胡述兆、吴祖善，1989)
RL:
Rubin, A. & Babbie, E. (1989). Research methods for social work. Pacific Grove, CA: Brooks/Cole.
胡述兆、吴祖善(1989)。图书馆学导论。台北市：汉美。
MLA Style
Rubin, Allen, and Earl Babbie. Research Methods for Social Work. Pacific Grove, CA: Brooks/Cole, 1989.
胡述兆与吴祖善。图书馆学导论。台北市：汉美，1989。
(三)当作者为三人以上时
当作者人数大于三人时，Chicago Style在注释和括号注中，均采省略方式处理，可以”and others”或是“et al.”来取代第二位以后的作者，但是在书目中则必须将所有作者一一列出。APA Style则必须在作者数大于六人时，才可以省略方式处理，同样在书目中无论作者人数多寡，均须一一列出。
Chicago Style
N:
Peter Banister and others, Qualitative Methods in Psychology: A Research Guide (Buckingham, MK: Open University Press, 1994), 10.
叶启政等编着，社会科学概论(台北市：空大，民83)，20。
B:
Banister, Peter, Erica Burman, Ian Parker, Maye Taylor, and Carol Tindall. Qualitative Methods in Psychology: A Research Guide. Buckingham, MK: Open University Press, 1994.
叶启政、顾忠华、黄瑞祺、苏峰山、邹川雄编着。社会科学概论。台北市：空大，民83。
PR:
(Banister and others 1994, 10)
(Banister et al. 1994, 10)
(叶启政等，民83，20)
RL:
Banister, Peter, Erica Burman, Ian Parker, Maye Taylor, and Carol Tindall. 1994. Qualitative methods in psychology: A research guide. Buckingham, MK: Open University Press.
叶启政、顾忠华、黄瑞祺、苏峰山、邹川雄编着。民83。社会科学概论。台北市：空大。
APA Style
PR:
(Banister, Burman, Parker, Taylor & Tindall, 1994)
(叶启政、顾忠华、黄瑞祺、苏峰山、邹川雄，民83)
RL:
Banister, P., Burman, E., Parker, I., Taylor, M., & Tindall, C. (1994). Qualitative methods in psychology: A research guide. Buckingham, MK: Open University Press.
叶启政、顾忠华、黄瑞祺、苏峰山、邹川雄编着(民83)。社会科学概论。台北市：空大。
MLA Style
Banister, Peter, et al. Qualitative Methods in Psychology: A Research Guide. Buckingham, MK: Open University Press, 1994.
叶启政、顾忠华、黄瑞祺、苏峰山、邹川雄编着。社会科学概论。台北市：空大，民83。
(四)当作者为团体时
当著作是由一个团体或机构出版时，括号注的形式正文中第一次引用时，应写出全名，并以中括号注明习用之简称，第二次以后引用时，可以简称替代。若该机构没有习用之简称，则每次都应以全称引用。当出版者与作者或编者相同时，西文以Author或Editor，中文以「作者」或「编者」来代表出版者。
Chicago Style
N:
Library Association, Children and Young People: Library Association Guidelines for Public Library Services (London: Library Association, 1991), 10.
中华图书信息学教育学会编，中华民国图书信息学系现况暨教育文献书目(台北市：编者，民87)，20。
B:
Library Association. Children and Young People: Library Association Guidelines for Public Library Services. London: Library Association, 1991.
中华图书信息学教育学会编。中华民国图书信息学系现况暨教育文献书目。台北市：编者，民87。
PR:
(Library Association 1991,10)
(中华图书信息学教育学会，民87，20)
RL:
Library Association. 1991. Children and young people: Library Association guidelines for public library services. London: Library Association.
中华图书信息学教育学会编。民87。中华民国图书信息学系现况暨教育文献书目。台北市：编者。
APA Style
PR:
在正文中第一次引用：
(Library Association [LA], 1991)
第二次以后引用：
(LA, 1991)
(中华图书信息学教育学会，民87)
RL:
Library Association. (1991). Children and young people: Library Association guidelines for public library services. London: Author.
中华图书信息学教育学会编(民87)。中华民国图书信息学系现况暨教育文献书目。台北市：编者。
MLA Style
Library Association. Children and Young People: Library Association Guidelines for Public Library Services. London: Library Association, 1991.
中华图书信息学教育学会编。中华民国图书信息学系现况暨教育文献书目。台北市：编者，民87。
二、图书
一般习称之图书，其实除了单行本图书(monographs)之外，尚包括小册子、论文集、手册等等非连续性之出版品。引用时，可能引用整本图书，也可能只引用书中之章节，其书目格式各有不同。
引用图书时，应该包括下列信息：
˙作者或编者
˙完整的书名(若有副书名亦应包括在内)
˙版次
˙出版地
˙出版者
˙出版年
编制参考书目的目的之一是要方便读者辨识和利用相关资料来源，所以参考书目所提供的信息必须正确完整。通常每项参考书目应该包括：作者、出版年、题名和出版信息，在编制参考书目时，必须详细核对原始文献资料，确定作者、书刊名之拼法写法正确无误。为节省篇幅，参考书目中常以缩写字来代替，常用之缩写为：
Chap. Chapter
Ed. Edition
Rev. ed. Revised edition
2nd ed. Second edition
Ed. (eds.) Editor (Editors)
Trans. Translator(s)
n. d. No date
p. (pp.) Page (pages)
Vol. Volume(as in Vol.4)
Vols. Volumes(as in 4 vols.)
No. Number
Pt. Part
Tech. Rep. Technical Report
Suppl. Supplement
对于图书、技术报告、小册子及其它非连续性出版品，在参考书目中应注明出版地，美国地区应注明城市名和州名，美国以外地区则注明城市名和国名。下列大城市已为出版业者所熟知，不需加注州名缩写：
Baltimore
New York
Amsterdam
Paris
Boston
Philadelphia
Jerusalem
Rome
Chicago
San Francisco
London
Stockholm
Los Angeles
Milan
Tokyo
Moscow
Vienna
美国各州之州名系采用美国邮政服务之两个字母缩写法，详如下表。
Location Abbreviation
Alabama AL
Alaska AK
American Samoa AS
Arizona AZ
Arkansas AR
California CA
Canal Zone CZ
Colorado CO
Connecticut CT
Delaware DE
District of Columbia DC
Florida FL
Georgia GA
Guam GU
Hawaii HI
Idaho ID
Illinois IL
Indiana IN
Iowa IA
Kansas KS
Kentucky KY
Louisiana LA
Maine ME
Maryland MD
Massachusetts MA
Michigan MI
Minnesota MN
Mississippi MS
Missouri MO
Montana MT
Nebraska NE
Nevada NV
New Hampshire NH
New Jersey NJ
New Mexico NM
New York NY
North Carolina NC
North Dakota ND
Ohio OH
Oklahoma OK
Oregon OR
Pennsylvania PA
Puerto Rico PR
Rode Island RI
South Carolina SC
South Dakota SD
Tennessee TN
Texas TX
Utah UT
Vermont VT
Virginia VA
Virgin Islands VI
Washington WA
West Virginia WV
Wisconsin WI
Wyoming WY
此外，虽然有些图书的册数和期刊的卷期数，是以罗马数字标示，在参考书目中为节省篇幅和方便辨识起见，都改以阿拉伯数字呈现。
(一)一般格式
Chicago Style之书目格式书名每个字的第一个字母都要大写(冠词除外)，RL格式则只有句首的字母要大写。其次是年代，书目格式之年代放在出版者之后，而RL格式之年代放在作者之后。APA Style之书名只有首字的第一个字母要大写，在作者之后，以括号注明年代。MLA Style与Chicago Style之书目格式相同，书名的每字前缀都要大写，年代放在出版者之后。
若有版次或是册次等必要信息，以“3rd ed.”、 “Vol. 4”或「三版」注明之。出版者则以最简洁且易辨识之出版社名称着录，将学会或是大学出版社之全称列出，但省略“Co.”、 “Publishers”、或“Inc.”等字样。如果出版地不只一个，则着录排名第一或是最显著者，或是该出版社之总部。
Chicago Style
B:
Brown, Stanley A. What Customers Value Most: How to Improve the Processes That Touch Your Customers. New York: John Wiley & Sons, 1995.
卫南阳。顾客满意学。台北市：牛顿，民85。
RL:
Brown, Stanley A. 1995. What customers value most: How to improve the processes that touch your customers. New York: John Wiley & Sons,.
卫南阳，民85。顾客满意学。台北市：牛顿。
APA Style
Brown, S. A.(1995). What customers value most: How to Improve the Processes That Touch Your Customers. New York: John Wiley & Sons.
卫南阳(民85)。顾客满意学。台北市：牛顿。
MLA Style
Brown, Stanley A. What Customers Value Most: How to Improve the Processes That Touch Your Customers. New York: John Wiley & Sons, 1995.
卫南阳。顾客满意学。台北市：牛顿，民85。
(二)第二版以后之图书
第二版以后之图书，须在书名之后注明版次。APA Style且以括号标示。
Chicago Style
B:
Powell, Ronald R. Basic Research Methods for Librarians, 3rd ed. Greenwich, CT: Ablex, 1997.
胡述兆、吴祖善合着。图书馆学导论。二版。台北市：汉美，1991。
RL:
Powell, Ronald R. 1997. Basic research methods for librarians. 3rd ed. Greenwich, CT: Ablex.
胡述兆、吴祖善合着。1991。图书馆学导论。二版。台北市：汉美。
APA Style
Powell, R. R. (1997). Basic research methods for librarians (3rd ed.). Greenwich, CT: Ablex.
胡述兆、吴祖善(1991)。图书馆学导论(二版)。台北市：汉美。
MLA Style
Powell, Ronald R. Basic Research Methods for Librarians. 3rd ed. Greenwich, CT: Ablex, 1997.
胡述兆与吴祖善合着。图书馆学导论。二版。台北市：汉美，1991。
(三)编辑著作
编辑著作以编者或编辑者为作者，在姓名之后以ed, eds, comp.等标示其著作方式，以资区别。
Chicago Style
B:
Bailey, William G., comp. Guide to Popular U.S. Government Publications, 2nd ed. Englewood, CO: Libraries Unlimited, 1990.
Herron, Nancy. L., ed. The Social Sciences: A Cross-disciplinary Guide to Selected Sources. Englewood, CO: Libraries Unlimited, 1996.
杨国枢、文崇一、吴聪贤与李亦园编。社会及行为科学研究法。台北市：东华，民70。
RL:
Bailey, William G., comp. 1990. Guide to Popular U.S. Government Publications, 2nd ed. Englewood, CO: Libraries Unlimited.
Herron, Nancy L., ed. 1996. The Social Sciences: A Cross-disciplinary Guide to Selected Sources. Englewood, CO: Libraries Unlimited.
杨国枢、文崇一、吴聪贤与李亦园编。民70。社会及行为科学研究法。台北市：东华。
APA Style
Bailey, W. G. (Comp.). (1990). Guide to popular U.S. government publications (2nd ed.). Englewood, CO: Libraries Unlimited.
Herron, N. L. (Ed.). (1996). The social sciences: A cross-disciplinary guide to selected sources. Englewood, CO: Libraries Unlimited.
杨国枢、文崇一、吴聪贤、李亦园编(民70)。社会及行为科学研究法。台北市：东华。
MLA Style
Bailey, William G., comp. Guide to Popular U.S. Government Publications, 2nd ed. Englewood, CO: Libraries Unlimited, 1990.
Herron, Nancy. L., ed. The Social Sciences: A Cross-disciplinary Guide to Selected Sources. Englewood, CO: Libraries Unlimited, 1996.
杨国枢、文崇一、吴聪贤、李亦园编。社会及行为科学研究法。台北市：东华，民70。
(四)编辑著作中的单篇论文或章节
编辑著作中之单篇论文或是图书中之章节，应先着录单篇论文之作者以及论文名称，之后再着录编辑著作或是论文集之名称与编者，并注明单篇论文之起迄页码。
Chicago Style
B:
Shapiro, Beth J. “Access and Performance Measures in Research Libraries in the 1990’s.” In Library Management in the Information Technology Environment: Issues, Policies, and Practice for Administrators, ed. Brice G. Hobrock, 49-66. New York: Haworth, 1992.
谢宝暖。「服务蓝图应用于馆藏管理服务品质改善之研究」。在图书馆与信息研究论集：庆祝胡述兆教授七秩荣庆论文集，胡述兆教授七秩荣庆祝寿论文集编辑小组编，657-674。台北市：汉美，1996。
RL:
Shapiro, Beth J. 1992. Access and performance measures in research libraries in the 1990’s. In Library management in the information technology environment: issues, policies, and practice for administrators, ed. Brice G. Hobrock, 49-66. New York: Haworth.
谢宝暖。1996。服务蓝图应用于馆藏管理服务品质改善之研究。在图书馆与信息研究论集：庆祝胡述兆教授七秩荣庆论文集，胡述兆教授七秩荣庆祝寿论文集编辑小组编，657-674。台北市：汉美。
APA Style
Shapiro, B. J. (1992). Access and performance measures in research libraries in the 1990’s. In B. G. Hobrock (Ed.), Library management in the information technology environment: issues, policies, and practice for administrators (pp. 49-66). New York: Haworth.
谢宝暖(1996)。服务蓝图应用于馆藏管理服务品质改善之研究。在胡述兆教授七秩荣庆祝寿论文集编辑小组编，图书馆与信息研究论集：庆祝胡述兆教授七秩荣庆论文集(页657-674)。台北市：汉美。
MLA Style
Shapiro, Beth J. “Access and Performance Measures in Research Libraries in the 1990’s.” Library Management in the Information Technology Environment: Issues, Policies, and Practice for Administrators, ed. Brice G. Hobrock. New York: Haworth, 1992. 49-66.
谢宝暖。「服务蓝图应用于馆藏管理服务品质改善之研究」。图书馆与信息研究论集：庆祝胡述兆教授七秩荣庆论文集，胡述兆教授七秩荣庆祝寿论文集编辑小组编。台北市：汉美，1996。657-674。
(五)翻译作品
翻译作品原著者之中译姓名、原名均出现在书名页或封面，则将译名列于前，原名加圆括号列于后。翻译作品之原书名若未出现在书名页或封面时，不予着录，若标示于书上，则以圆括号列于中译书名之后。
Chicago Style
B:
Freud, S. An Outline of Psychoanalysis (J. Strachey, Trans.). New York: Norton, 1970.
奈思比(Naisbitt, J.)、奥伯汀(Aburdene, P.)着。二○○○年大趋势(Megatrends 2000) (尹萍译)。台北市：天下文化，1990。
RL:
Freud, S. 1970. An outline of psychoanalysis (J. Strachey, Trans.). New York: Norton.
奈思比(Naisbitt, J.)、奥伯汀(Aburdene, P.)着。1990。二○○○年大趋势(Megatrends 2000)(尹萍译)。台北市：天下文化。
APA Style
Freud, S. (1970). An outline of psychoanalysis (J. Strachey, Trans.). New York: Norton. (Original work published 1940).
奈思比(Naisbitt, J.)、奥伯汀(Aburdene, P.)着(1990)。二○○○年大趋势(Megatrends 2000)(尹萍译)。台北市：天下文化。(原作1991出版)
MLA Style
Freud, S. An Outline of Psychoanalysis (J. Strachey, Trans.). New York: Norton, 1970.
奈思比(Naisbitt, J.)、奥伯汀(Aburdene, P.)着。二○○○年大趋势(Megatrends 2000) (尹萍译)。台北市：天下文化，1990。
三、期刊中之论文
一般常将带有数字或年月编号，定期出版之连续性出版品，统统视为期刊。然而在写作手册中对于学术性期刊(Journals)和通俗杂志(Magazines)的着录方式是有所区别的。引用期刊所刊载之论文时，须注意期刊页码编制方式，若为分卷分期，各期分开编码者，须注明卷数和出版年月日；若为各卷不分期，连续编码者，则只须注明卷数和出版年月日，而无须注明期数。至于通俗性杂志，可省略卷期，只须注明年月日即可。此外，若为特刊、增刊、附刊等，亦应特别注明。
引用期刊论文时，应该包括下列信息：
˙作者
˙论文的完整题名(若有副书名亦应包括在内)
˙期刊名称
˙卷期数
˙出版年(月日)
˙页数
三种Style均将期刊区分为学术期刊(journals)、杂志(magazines)(注7)、报纸(newspapers)三类着录。期刊与杂志之格式主要差别在于期刊应注明卷期，而杂志则应注明年月日。期刊之着录格式又分为分卷连续编码或是分卷分期各别编码，兹分别介绍如下。
(一)连续编码之期刊文章
各卷连续编码之期刊只须注明卷数，无须注明期数。
Chicago Style
B:
Watters, C. R., M. A. Shepherd, and F. J. Burkowski. “Electronic News Delivery Project.” Journal of the American Society for Information Science 49 (February 1998): 134-150.
梁朝云、张弘毅。「网络虚拟实境与情境学习的整合应用」。教育资料与图书馆学36(民87年12月)：197-224。
RL:
Watters, C. R., M. A. Shepherd, and F. J. Burkowski. 1998. Electronic news delivery project. Journal of the American Society for Information Science 49 (February): 134-150.
梁朝云、张弘毅。民87。网络虚拟实境与情境学习的整合应用。教育资料与图书馆学 36(12月)：197-224。
APA Style
Watters, C. R., Shepherd, M. A., & Burkowski, F. J. (1998). Electronic news delivery project. Journal of the American Society for Information Science, 49, 134-150.
梁朝云、张弘毅(民87)。网络虚拟实境与情境学习的整合应用。教育资料与图书馆学，36，197-224。
MLA Style
Watters, C. R., M. A. Shepherd, and F. J. Burkowski. “Electronic News Delivery Project.” Journal of the American Society for Information Science 49 (1998): 134-150.
梁朝云、张弘毅。「网络虚拟实境与情境学习的整合应用」。教育资料与图书馆学 36(民87)：197-224。
(二)各期单独编码之期刊文章
各卷分期单独编码之期刊，应注明卷数与期数。
Chicago Style
B:
Reimus, Byron. “The IT System That Couldn’t Deliver.” Harvard Business Review 75, no. 3 (1997): 22-35.
谢宝暖。「从服务接触谈图书馆之服务环境管理」。大学图书馆 1 卷4期(民86年10月) ：31-51。
RL:
Reimus, Byron. 1997. The IT system that couldn’t deliver. Harvard Business Review 75, no. 3: 22-35.
谢宝暖。民86。「从服务接触谈图书馆之服务环境管理」。大学图书馆 1卷4期(10月) ：31-51。
APA Style
Reimus, B.(1997). The IT system that couldn’t deliver. Harvard Business Review, 75(3), 22-35.
谢宝暖(民86)。从服务接触谈图书馆之服务环境管理。大学图书馆，1(4)，31-51。
MLA Style
Reimus, Byron. “The IT System That Couldn’t Deliver.” Harvard Business Review 75.3 (1997): 22-35.
谢宝暖。「从服务接触谈图书馆之服务环境管理」。大学图书馆1.4 (民86) ：31-51。
(三)期刊中之书评(Reviews in Periodicals)
刊载在期刊中之书评，应注明评论者、被评论之书名及作者，以及所刊载之期刊，期刊之着录规则同上。
Chicago Style
B:
Miller, Jerry P. Review of The global information society, by William J. Martin. Library & Information Science Research 19, no.1 (1997): 105-106.
詹丽萍。评现代图书馆学探讨，顾敏着。中国图书馆学会会报 43(民77年12月)：151-152。
RL:
Miller, Jerry P. 1997. Review of The global information society, by William J. Martin. Library & Information Science Research 19, no. 1: 105-106.
詹丽萍。民77。评现代图书馆学探讨，顾敏着。中国图书馆学会会报 43(12月)：151-152。
APA Style
Miller, J. P. (1997). [Book Review of The global information society]. Library & Information Science Research, 19, 105-106.
詹丽萍(民77)。[评现代图书馆学探讨]。中国图书馆学会会报，43， 151-152。
MLA Style
Miller, Jerry P. Rev. of The global information society, by William J. Martin. Library & Information Science Research 19.1 (1997): 105-106.
詹丽萍。评现代图书馆学探讨，顾敏着。中国图书馆学会会报 43(民77年12月)：151-152。
四、杂志文章
引用杂志上所刊载的文章时，应该包括下列信息：
˙作者
˙文章的完整题名(若有副书名亦应包括在内)
˙杂志名称
˙日期(应包括年月日)
˙卷期数
˙页数
Chicago Style
B:
Weber, Bruce. “The Myth Maker: The Creative Mind of Novelist E. L. Doctorow.” New York Times Magazine, 20 October 1985, 42.
RL:
Weber, Bruce. 1985. The myth maker: The creative mind of novelist E. L. Doctorow. New York Times Magazine, 20 October, 42.
APA Style
Weber, B. (1985, October). The myth maker: The creative mind of novelist E. L. Doctorow. New York Times Magazine, 42.
MLA Style
Weber, Bruce. “The Myth Maker: The Creative Mind of Novelist E. L. Doctorow.” New York Times Magazine 20 October 1985: 42.
五、报纸文章
引用报纸上所刊载的文章或报导时，应该包括下列信息：
˙作者
˙文章的完整题名(若有副题名亦应包括在内)
˙报纸名称
˙日期
˙section of the newspaper
˙页数
˙版次
Chicago Style
B:
Schwartz, J. “Obesity Affects Economics, Social Status.” The Washington Post, September 30, 1993, A1, A4.
王岫。「『世纪百大』效应持续发酵：美图书馆员票选阅读取向最爱」。联合报(民88年1月4日)，41版。
RL:
Schwartz, J. 1993. “Obesity affects economics, social status.” The Washington Post, September 30, A1, A4.
王岫。民88。「『世纪百大』效应持续发酵：美图书馆员票选阅读取向最爱」，联合报(1月4日)，41版。
APA Style
Schwartz, J. (1993, September 30). Obesity affects economics, social status. The Washington Post, pp. A1, A4.
王岫(民88年1月4日)。「世纪百大」效应持续发酵：美图书馆员票选阅读取向最爱。联合报，41版。
MLA Style
Schwartz, J. “Obesity Affects Economics, Social Status.” The Washington Post September 30, 1993: A1, A4.
王岫。「『世纪百大』效应持续发酵：美图书馆员票选阅读取向最爱」。联合报 民88年1月4日:41版。
六、百科全书和字典
百科全书或是字辞典之引用，可能是引用整套百科全书或是字辞典，也可能仅引用百科全书中之单篇文章或是字辞典之款目。引用百科全书或字典时，应该包括下列信息：
˙作者或编者
˙文章名称或款目名称
˙版次
˙册次
˙页码
˙出版地
˙出版公司
˙出版年
引用百科全书和字典中的文章，若所引用者为署名之长篇论文，或是专科百科全书，宜以「编辑著作」之格式着录。
Chicago Style
B:
Janos, Adm G. “Cold War.” In Encyclopedia Americana. 6th ed., vol.3, New York: Macmillian, 1996.
Rosen, J., R. Dickstein, and L. Greenfield. “Using the World Wide Web at the Reference Desk.” In Encyclopedia of Library and Information Science, ed. Allen Kent, vol. 63, 335-343. New York: Marcel Dekker, 1998.
RL:
Janos, Adm G. 1996. “Cold War.” In Encyclopedia Americana. 6th ed., vol.3, New York: Macmillian.
Rosen, J., R. Dickstein, and L. Greenfield. 1998. Using the world wide web at the reference desk. In Encyclopedia of Library and Information Science, ed. Allen Kent, vol. 63, 335-343. New York: Marcel Dekker.
APA Style
Rosen, J., Dickstein, R. & Greenfield, L. (1998). Using the world wide web at the reference desk. In Encyclopedia of Library and Information Science (Vol. 63, pp. 335-343). New York: Marcel Dekker.
Kent, A. (Ed.). (1968-1998). Encyclopedia of Library and Information Science (Vols. 1-63). New York: Marcel Dekker.
MLA Style
Janos, Adam G. “Cold War.” Encyclopedia Americana. 1996 ed.
“New Wave.” Webster’s New Collegiate Dictionary. 1983 ed.
Rosen, J., R. Dickstein, and L. Greenfield. “Using the World Wide Web at the Reference Desk.” Encyclopedia of Library and Information Science, ed. Allen Kent. 63 vols. New York: Marcel Dekker, 1998.
七、博硕士论文
已正式出版之博硕士论文，依图书之格式着录。未正式出版之博硕士论文，依下列格式着录。博士论文英文为doctoral dissertation，硕士论文则为master’s thesis。
引用学位论文时，应该包括下列信息：
˙作者(研究生)
˙论文名称(若有副书名亦应包括在内)
˙毕业年
˙就读之学校
Chicago Style
B:
Swan, Ruth Maddox. “Perceived Performance and Disconfirmation of Expectations as Measures of Customer Satisfaction with Information Services in the Academic Library.” Ph.D. diss., Florida State University, 1998.
谢宝暖。「我国台湾地区公共图书馆读者服务涉入之研究」。博士论文，国立交通大学，民86。
RL:
Swan, Ruth Maddox. 1998. Perceived performance and disconfirmation of expectations as measures of customer satisfaction with information services in the academic library. Ph.D. diss., Florida State University.
谢宝暖。民86。我国台湾地区公共图书馆读者服务涉入之研究。博士论文，国立交通大学。
APA Style
Swan, R. M. (1998). Perceived performance and disconfirmation of expectations as measures of customer satisfaction with information services in the academic library. Unpublished doctoral dissertation, Florida State University, Florida.
谢宝暖(民86)。我国台湾地区公共图书馆读者服务涉入之研究。未出版之博士论文，国立交通大学，新竹市。
MLA Style
Swan, Ruth Maddox. “Perceived Performance and Disconfirmation of Expectations as Measures of Customer Satisfaction with Information Services in the Academic Library.” Diss. Florida State University, 1998.
谢宝暖。「我国台湾地区公共图书馆读者服务涉入之研究」。博士论文，国立交通大学，民86。
八、会议或研讨会论文
正式出版之会议或研讨会论文集，其格式与编辑著作相同。惟需注明会议之名称与举办地点、日期等信息。
Chicago Style
B:
Borgman, Christine L. “Human Factors in the Use of Information Systems: Research Methods and Results.” In Information Research: Research Methods in Library and Information Science Proceedings of the International Seminar on Information Research, Dubrovnik, Yugoslavia, 19-24 May 1986, edited by N. Tudor-Silovie and I. Mihel, 139-165. London: Taylor Graham, 1988.
张保隆、谢宝暖、卢昆宏。「品质管理策略与图书馆业务机能相关性之研究」。在1997海峡两岸管理科学学术研讨会论文集，台北市，民86年5月25日，铭传管理学院编，190-195。台北市：编者，1997。
RL:
Borgman, Christine L. 1988. Human factors in the use of information systems: Research methods and results. In Information research: Research methods in library and information science Proceedings of the International Seminar on Information Research, Dubrovnik, Yugoslavia, 19-24 May 1986, edited by. N. Tudor-Silovie and I. Mihel, 139-165. London: Taylor Graham.
张保隆、谢宝暖、卢昆宏。1997。品质管理策略与图书馆业务机能相关性之研究。在1997海峡两岸管理科学学术研讨会论文集，台北市，民86年5月25日，铭传管理学院编，190-195。台北市：编者。
APA Style
Borgman, C. L. (1988). Human factors in the use of information systems: Research methods and results. In Tudor-Silovie, N. & Mihel, I. (Eds.), Information research: Research methods in library and information science (pp. 139-165). London: Taylor Graham.
张保隆、谢宝暖、卢昆宏(1997)。品质管理策略与图书馆业务机能相关性之研究。在铭传管理学院编，1997海峡两岸管理科学学术研讨会论文集(页190-195)。台北市：编者。
MLA Style
Tudor-Silovie, N. and I. Mihel, eds. Information Research: Research Methods in Library and Information Science Proceedings of the International Seminar on Information Research, Dubrovnik, Yugoslavia, May 19-24 1986. London: Taylor Graham, 1988.
Borgman, Christine L. “Human Factors in the Use of Information Systems: Research Methods and Results.” Information Research: Research Methods in Library and Information Science Proceedings of the International Seminar on Information Research, Dubrovnik, Yugoslavia, May 19-24 1986, Eds. N. Tudor-Silovie and I. Mihel, 139-165. London: Taylor Graham, 1988.
铭传管理学院编。1997海峡两岸管理科学学术研讨会论文集，民86年5月25日。台北市：编者，1997。
张保隆、谢宝暖、卢昆宏。「品质管理策略与图书馆业务机能相关性之研究」。1997海峡两岸管理科学学术研讨会论文集，台北市，民86年5月25日，铭传管理学院编，190-195。台北市：编者，1997。
九、研究/技术报告
技术报告(Technical Reports)或是研究报告(Research Reports)通常是由政府机构、学术研究机构、或是商业机构所赞助或是委托的，因此大部份的研究报告和技术报告都有报告编号或合约编号，做为管控之依据，也是重要的检索点。因此，在参考书目中引用研究报告和技术报告时，应注明报告编号或是合约编号，以方便读者辨识和取得相关文献资料。如果编号不只一组，仅需注明最助于辨识或取得该报告之编号。
引用未正式出版之研究报告或是技术报告时，应该包括下列信息：
˙个人作者(若有的话)
˙完整的题名(若有副书名亦应包括在内)
˙报告之编号(若有的话)
˙出版地
˙出版机构
˙出版年
Chicago Style
B:
Mazzeo, J., B. Druesne, P. C. Raffeld, K. T. Checketts, and A. Muhlstein. “Comparability of Computer and Paper-And-Pencil Scores for Two CLEP General Examinations.” (College Board Rep. No. 91-5). Princeton, NJ: Educational Testing Service, 1991.
李德竹。「我国大学图书馆馆员学习利用网际网络态度之研究」(国科会专题研究计画成果报告，NSC 87-2413-H-002-029)。台北市：国立台湾大学图书信息学系暨研究所，民87。
RL:
Mazzeo, J., B. Druesne, P. C. Raffeld, K. T. Checketts, and A. Muhlstein. 1991. Comparability of computer and paper-and-pencil scores for two CLEP general examinations (College Board Rep. No. 91-5). Princeton, NJ: Educational Testing Service.
李德竹。民87。我国大学图书馆馆员学习利用网际网络态度之研究(国科会专题研究计画成果报告，NSC 87-2413-H-002-029)。台北市：国立台湾大学图书信息学系暨研究所。
APA Style
Mazzeo, J., Druesne, B., Raffeld, P. C., Checketts, K.T., & Muhlstein, A. (1991). Comparability of computer and paper-and-pencil scores for two CLEP general examinations (College Board Rep. No. 91-5). Princeton, NJ: Educational Testing Service.
李德竹(民87)。我国大学图书馆馆员学习利用网际网络态度之研究(国科会专题研究计画成果报告，NSC 87-2413-H-002-029)。台北市：国立台湾大学图书信息学系暨研究所。
MLA Style
Mazzeo, J., B. Druesne, P. C. Raffeld, K. T. Checketts, and A. Muhlstein. “Comparability of Computer and Paper-And-Pencil Scores for Two CLEP General Examinations.” (College Board Rep. No. 91-5). Princeton, NJ: Educational Testing Service, 1991.
李德竹。「我国大学图书馆馆员学习利用网际网络态度之研究」(国科会专题研究计画成果报告，NSC 87-2413-H-002-029)。台北市：国立台湾大学图书信息学系暨研究所，民87。
十、网络资源
网络资源之标准引用格式，目前尚未盖棺论定。APA和MLA均在其网站上提供网络资源书目格式之更新。Chicago Style则尚未制定完整之网络资源引用格式，预计在公元二千年出版新版时，始予更新。
引用网站和其它网络资源时，应该包括下列信息：
˙架设网站或张贴网页之个人或团体(组织)
˙网站或网页名称
˙网站之URL
˙联机日期
Chicago Style
B:
American Library Association. “The Final Report of the American Library Association President Committee on Information Literacy.” 1999. http://www.ala.org/acrl/nili/ilit1st.html (6 June 1999).
RL:
American Library Association. 1999. The Final Report of the American Library Association President Committee on Information Literacy. http://www.ala.org/acrl/nili/ilit1st.html (6 June 1999).
APA Style
American Library Association. (1999, January 6). American Library Association Presidential Committee on Information Literacy [Report posted on the World Wide Web]. Washington, DC: Author. Retrieved May 31, 1999 from the World Wide Web: http://www.ala.org/acrl/nili/ilit1st.html.
MLA Style
American Library Association. “The Final Report of the American Library Association President Committee on Information Literacy.” 1999. http://www.ala.org/acrl/nili/ilit1st.html (6 June 1999).
肆、结 语
本文旨在拋砖引玉，汇整介绍三大书目格式之着录方式，以供同道在编辑期刊或是撰写学术论文时之参考。此三大书目格式均为西文出版品，然吾辈在撰写学术论文时，不可能仅引用西文著作，因此本文仿照西文格式之要求，提出中文书目着录方式之建议，尚祈方家不吝指正。
再者，本文限于篇幅仅能就三大书目格式之重要项目加以比较分析，然吾辈在撰写学术论文，编制参考书目时，必须遵循同一套书目格式，且常会遭遇很多特殊的情况，因此，笔者在教学之余已将Chicago Style和APA Style两种格式之详细内容，加以编写放置于台湾大学异步教学网站之「信息与网络资源利用」课程网页中(http://ceiba.cc.ntu. edu.tw/information_literacy/frame7.htm)，欢迎大家多加利用，更请诸位先进同道惠予指正(电子邮件：pnhsieh@ccms. ntu.edu.tw)。本文撰稿时承蒙长庚护专翁慧娟老师惠予核校，特此致谢。
注 释
注1 预计在公元2000年出版新版。
注2 MLA网站之FAQ有言，读者可在1999年六月买到第五版。
注3 Kate L. Turabian, A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertations, 6th ed. (Chicago: University of Chicago Press, 1996), 118.
注4 如美国心理学会之APA Manual，美国现代语言学会之MLA Handbook，以及美国社会学会之ASA Manual等。
注5 Chicago Manual称之为parenthetical references。
注6 The Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors, and Publishers. 14th ed. (Chicago: University of Chicago Press, 1993), 237.
注7 有关于学术期刊与杂志之区别，请参考「Periodicals、journals、magazines有何不同？」http://ceiba.cc.ntu.edu.tw/information_literacy/frame3.htm。
