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胡雯峰:论危机处理
时间:2009/1/27 22:10:16,点击:0

【内容摘要】:危机处理是公共关系活动中日益引起重视的管理思想和生存策略,特别是在全球化加剧的今天,企业或组织一个小小的意外或者事故就会被扩大到全国、甚至更大的范围内,产生掩耳不及迅雷的恶化后果。因此在新时代,企业或组织更应该建立起完备的危机紧急处理系统,并懂得如何运用新的技术全方位地有效传播和控制信息,使损失降低至最低限度。
  【关键字】:危机处理 公共关系 处理
  
  
  危机(crisis)韦氏大字典诠释为:“一件事的转机与恶化的分水岭”,又可阐释为“生死存亡的关头”和“关键的刹那”,可能好转,可能恶化。由此可知,“危机”是在一段不稳定的时间,与不安定的状况下,急迫需要做出决定性而有效的措施,所以危机处理往往存在於一念之间。达尔文说:“适者生存 不适者灭亡”,用危机处理的角度思考“适者”是指能够面对危机,解决危机,最後能够继续生存下来的主体,“不适者”正是那些无法适应危机挑战而被淘汰的主体。
  一、危机的种类
  (一) 人身危机:人寿、健康、意外、投资置产、目标、失业与退休、责任、失能等八项。
  (二) 家庭危机:1、 无形的危机:未建立良好的沟通模式、 缺乏共识与共同目标、缺乏有效的执行计画与执行决心等三项。 2、有形的危机:增加人口、死亡、青少年离家、结婚、 外遇、年老危机、离婚、主事者失业或失能等八项。
  (三) 企业危机企业危机的内涵极为广泛,仅就:内在因素、外在因素、其他因素,三方面说明企业危机的种类:
  1、内在因素所造成的危机,如下:经营者的心态、经理人、人力资源、资金、财务、生产、行销、资讯、法律责任、公关运作、沟通、劳动灾害、劳资关系、股东大会、海外投资、睦邻作为等危机。
  2、外在因素所造成的危机,如下:国际、政府、经济、政治、法律、社会、文化、教育、科技、营运、资源供应、人口特质、市场广度、交通运输、谣言中伤、意外损耗、自然灾害等危机。
  3、其他因素所造成的危机,如下:领导者的伤亡、失能、或健康上受到无可弥补的伤害。
  危机处理的第一步是正确认识危机,这是极其重要的一步,往往因为无法正确认识危机,导致在处理上产生极大的误差,徒然扩大损失,增加处理成本①。
  二、正确认识危机
  (一) 认识辨识危机是危机处理的第一个环节
  危机处理者应能在“关键的刹那”认识危机已经降临,并立即辨认,是何种危机,随即确定处理方向,若如此方能在危机处理上奠定良好的基础。
  (二) 掌握危机处理的趋势与结构
  能掌握危机的趋势与结构,在危机处理上,方能作成有利的决策,不致弄巧成拙,带来许多无谓的损耗。掌握危机的趋势与结构,宜从危机的:程度性、破坏性、复杂性、动态性、扩散性、结构性、六方面分析与研判。
  (三) 最易遭致危机的时机
  危机何时发生,的确难以预测,这是因为引发危机的因素非常之多,尤以外在环境变动时所产生的危机,更难以捉摸。
  不过若出现以下现象时,的确较易发生危机:
  1. 改变行为常模,出现异态。
  2. 本身的状况(制度)不健全。
  3. 在变动的政经环境中,风险高事故多。
  4. 处顺境,易为眼前的利益和局部的胜利所迷惑。
  5. 疏于政府法律的颁布。
  6. 市场新的技术产生。
  7. 竞争对手的竞争战略改变。
  8. 社会结构的急遽变迁。
  9. 事情繁琐,缺乏周延计划时。
  10. 处于激烈竞争的情境中。
  11. 受环境影响,情绪失调时。
  (四) 危机的过程
  危机发生通常过程:潜伏期、发生期、善後期、复建期,四个过程。
  三、危机处理的原则
  主动性、快捷性、诚意性、真实性、统一性、全员性、创新性。
  四、危机处理的三个阶段
  1.防范——首先要看一看我们到底可能会发生什么危机?做一些准备。
  另外,就要“买保险”。怎么样买保险?就是平常做好企业的形象。平常企业形象好的话,当企业真的发生了危机,一般民众会原谅你,他觉得这个是有原因的;如果你的企业形象不好,发生了危机的时候,大众会说你的形象这么坏,你发生危机,是应该的,是理所当然的。
  【案例】华航与新航②
  华航发生危机的时候,媒体上的报道是非常负面的,说这个企业管理不善、有老大心态等等,发生危机好象是必定的,他必须要改正或者做些什么。
  但是新航发生危机的时候,媒体报道也是在叙述新航发生的最新事件,但还有一些其它的报道说新航在全球的排名不是第一、就是第二,它的飞行记录一直很好等等。这个时候对形象比较好,或者是信誉比较好的企业,媒体在报道的时候不会恶意去攻击,这就是为什么说我们平常一定要树立我们企业形象。
  2.处理——第一个要调动资源,危机小组开始工作,然后要找很多人一起帮助,找出到底发生了什么事实,随后采取行动,开始主动的沟通。
  3.善后——当事情已经结束以后,做总结,重新建立新的形象当危机发生的时候,有的企业首先就是去压媒体,希望媒体不要报道这个事。其实你可以让公众看到你怎么处理这件事情的,沟通会让公众对你这个企业、对这个事情、有不同的看法,而不是说去压报道。
  还有一些企业,会用恶意的手段去攻击它的同行,它觉得很沾沾自喜,可是我们看到那一年发生冠生园事件,整个月饼市场降了20%。也就是说有的时候你去恶意攻击你的同行之后,看起来好像胜利了,其实不是,因为危机可能会对整个行业造成影响。
  发生危机不会导致一个企业真正的败亡。真正导致一个企业败亡的是你处理的不好,或者你本身的营运不好。
  【案?例】新加坡航空公司危机公关处理案例
  2000年10月31日晚11点18分,新加坡航空747-400客机在台湾桃园机场起飞失败坠毁;
  1月1日凌晨1点10分,新航台湾分公司召开记者会;
  1月1日凌晨,新航CEO致歉,并宣布支付每人2.5万美元慰问金;
  1月2日,新航CEO抵台,120名新航员工支援,1月3日,台湾“飞安会”初步判定失事原因为飞机跑错跑道;
  11月4日,新航宣布每人40万美元赔偿金计划后,报道集中于赔偿额度、死伤人数、乘客背景、失事原因、检查官起诉、新航背景;
  11月9日后,报道开始淡化;
  2001年2月,初步鉴定报告出炉。
  新加坡航空公司的飞机起飞坠毁后,新航在不到两个小时的时间里就召开了记者会。
  新航为什么能这么做?当危机发生之后,它的很多事情是之前有准备的。比如说它已经有所有机场的官员的联系方式,它也有媒体的联系方式,它要发布的新闻声明的模板已经事先准备好了(这个模板就是一个事实的描述,从哪里到哪里起飞的飞机,是什么机型的,飞机上有多少人,现在坠毁了,这是一个很简单的声明。这个声明事先都可以准备好了,事情发生后只要把事实放进去)。所以它在两个小时之内就可以召开一个新闻发布会。然后它的CEO开始致歉,并宣布每一个人的慰问金是2.5万美元。在发生这种大的危机,出了这么多人命的危机的时候,公司负责人一定要出来表示负责的态度。
  发生大危机的时候,你不要让它有后续的新闻点。
  新航31日发生坠机,它在下个月4号就宣布每人40万美元的赔偿金额,这个金额是史无前例的。就是因为新航知道赔偿金额通常是一个持续不断的话题,是一个经常的新闻点,它可以把赔偿金额提到这么高,让遇害者一方不会有新的新闻点出来。同时也很好的告诉大家:我敢确保我以后不会发生这个事情,要是再发生的话,我的赔偿金会越来越高,不会越来越低。后来到了11月9日,它这个82人死亡的重大事故,开始没有什么新闻了,它的处理是非常值得我们借鉴的。
  危机管理的最后必然是要重塑企业的形象、政府的形象。这里面就有一个品牌的问题。品牌问题是公共关系行业里面至关重要的,因为一个知名的品牌是财富,品牌的价值来自于影响力。
  品牌同危机管理的关系是什么呢?品牌包含三个部分:产品品牌、企业形象,还包括企业家的形象。这样三个部分组成了企业的品牌,如果一个企业的品牌价值很高,影响力很大,这个企业是很不容易遇到危机的。首先在没有危机的时候,它不容易发生危机。当有了危机的时候,它比别人更容易处理,这是品牌和企业形象对危机管理的作用。
  中国改革开放30年,面对国际贸易中的反倾销诉讼是很多的。比如纺织品,假如我们的纺织品都是世界知名品牌的话,你想想美国一个小的纺织行业协会,代表几个不起眼的行业企业,它敢不敢和大的企业品牌打官司?它敢不敢挑起这个危机来?所以金融业的朋友们如果要想把金融行业运作成一个知名品牌的话,就要运用公共关系这种科学的管理方法,要注意整个行业和公司的形象,同时也要注意让我们的老总和发言人等等注意他们的形象,这些结合在一起就成为品牌。
  在这个过程中,还要注意创造一个很好的外部环境,这个外部环境从公共关系的角度来讲就是一个好的政府关系、媒体关系。  
  
参考文献:
⑴《公共关系的基础原理与实务》:纪华强,杨金德,厦门大学出版社,2007,10
⑵《战略化公共关系》:奥利弗,中国市场出版社,2008,7
⑶《公共关系实践与案例》:马可尼,电子工业出版社,2008,1
⑷《公共关系策划学》:余明阳,首都经济贸易大学出版社,2006,9
⑸《最佳公共关系案例》:清华大学出版社,2007,9

注释:
① 中国法制出版社,《公共危机应急处理法律手册》,2003,6
② 中国国际公共关系协会,《最佳公共关系案例》,安徽人民出版社,2005,7

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