世界上最大的番茄酱生产厂家叫亨佳公司,其创立者亨利·约翰·郝英志。
郝英志从少年时代起,便勤勉不懈。最初,他在美国宾夕法尼亚洲的匹兹堡附近运载各类蔬菜。为了能赚更多的钱,他精心培养优良品种,选择缺少的品种,不仅可卖最高的价钱,而且销路特别好。从这时候起,郝英志懂得了一个道理,注重原料选择,提高产品品质,是营业额增长的主要途径。
郝英志主要从事食品加工,因此农产品的原料就十分重要,为此他定下了较高的选择标准。有一个为人们所乐道的有关西洋芥末的故事,当时的西洋芥末都装在绿色瓶子里出售,但郝英志认定那是商人从事欺诈的手段,所以当他25岁创业时,就使用透明的瓶子,装上色香味皆佳的成品,堂堂皇皇地推上市场,果然畅销一时,大为成功。郝英志还倡导反对在食品加工中使用防腐剂和人工色素,主张还以食品的天然本色,1906年美国联邦政府制立了“纯正食品法”,使郝英志的呼吁变成了生产者必须遵守的规则。
既然食品加工不能添加各种化学试剂,那么原料的精选工作就显得非常重要。郝英志是从最基本的工作做起的,譬如在准备开拓市场之际,他首先派遣农业专家去现场,调查并开发原料生产基地,再根据研究结果,选定当地最优良的品种,从而确保原料的质量。且这个过程至少要用两年时间,之后,才能开始生产。因此亨佳公司的要求,与其说是把重点放在质量上,不如说是放在原料的选择与管理上。
随着加工技术的不断提高,同时也为了适应消费者不同的口味,就要增加产品的种类。而把原料加工制成食品,中间的消耗还是比较大的,现在多品种的发展,也使原料综合利用率大大提高,并使原料的浪费大大降低。时至今日,亨佳公司的经理人员,自然保持着重视原料的作风,这是创业时代留下来的传统。尤其是这种以农产品作为原料的企业,原料质量的好坏,直接影响到成品质量的优劣。
亨佳公司的历史,已有百年之久,1966年要的营业额是6.2亿美元,在《财富》杂志上的企业名次列为第129名,而从美国食品产业来说,该公司是位居第7位。
通过上述这个案例,我们实际上完成了一个跳跃。即从开始时探讨物资管理中问题中,更深入一步进入到其中的原材料管理。上述例子已经充分说明了原材料管理对生产经营活动的重要性,再从理论上来探讨一下,从原材料管理来看消耗定额管理和充分利用管理等方向。
物资是人类活动的基础,物资管理是企业再生产过程中的重要环节和组成部分,因而物资管理也就成为企业管理中的重要内容。
物资管理,是指借助计划、组织、指挥、监督和调节等职能,依据一定的原则,程序和方法,搞好物资供需平衡,合理地组织物资流通,保证生产经营活动的顺利发展。
物资管理的任务是保持生产过程中物流状态,具体要求做到:
1.降低物料消耗。物料消耗在成本中所占比重很大,一般机械产品占70%-80%。加强物流管理,强化物耗控制,对减少消耗,降低产品成本,具有重要意义,这也是加强物流管理最本质的目的。
2.减少原材料、半成品的占用量,即设法做到在确保生产顺利进行,各生产环节、工序间不等待的前提下,加强物流管理,把原材料、半成品等的占用量、储备量缩小到最低限度。
3.缩短物流路线,提高搬运效率。此举包括减少物料搬运量,缩短生产周期,减少资金占用,减少辅助时间消耗等等,都对提高生产效率有很大作用。
物资管理内容丰富,其中加强原材料管理,意义就为重要。
生产的经营过程难免会出现原材料的消耗,为此就需要依据一定的生产技术条件,就生产资料制造单位产品的物资消耗额定一个数量标准。一般情况下物资消耗定额由三部分构成,即构成产品净重的物资消耗,公共量损耗量和公共性损耗量。
物资消耗定额在生产经营中的作用很大,归纳起来:
第一,是编制物资供应计划的重要依据。
第二,是物资供应管理的基础。
第三,是开展增产节约的重要措施。
第四,是开展经济核算的工具。
第五,有利于企业生产技术和管理水平的提高。
物资利用是物资管理的核心问题,也是实际问题,同样应作为一项重点工作来抓。其要点是原材料综合利用分析、产品原材料消耗分析以及物资综合利用效果分析。
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这些内容已经公开发表,请参阅何云峰、姚小远、张良、方胜春:《智者的管理》,上海交通大学出版社2001年版。